Open Space Makers Handbook

Je suis en train de rattraper quelques mois de déconnexion. J’aimerais bien proposer de créer un Open space Makers Handbook. Nous avons beaucoup de sujets sur la gouvernance, les membres, le mode de fonctionnement, la communication et, etc. Il existe plusieurs organisations avec un fonctionnement en open source avec leur Handbook/Playbook disponible en ligne par exemple:

Crisp DNA

Gini handbook

Gitlab Company Handbook

Thoughtbot Playbook

Valve Company Handbook

Enspiral

Ouishare

Fabcity

Le bon outille pour faire ça est gitbook, mais on peut aussi utiliser GitLab ou Github c’est juste que GitBook as un interface très agréable. On peut commencer par les documents d’accceul pour le nouveau membre.

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Chaud pour avoir une interface très agréable et je salue le travail sur le Handbook qui sera très utile je pense.

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Fédération a besoin d’un Wiki et si possible couplé avec la gestion de projet ( type Redmine, Jira/Confluence )

Le choix de l’infrastructure et du langage de Markup est important car il faut pouvoir migrer sur une autre solution si un jour le besoin se fait sentir.

Il y a pleins de solutions wiki open source:

  • Wikimedia le moteur de Wikipedia : IMHO très spécialisé et PHP très bof
  • ceux intégrés avec Redmine, Gitlab etc. : pas forcement au top car c’est pas la priorité
  • https://www.xwiki.org : pro et fait par une boîte du libre sur Paris (Java)
  • https://github.com/GitbookIO/gitbook : Toujours Open Source ??? / ça peut plaire aux gens du web (car node.js) (ou pas si on est pas fan) mais reste à démontrer que Git est une meilleur solution qu’une base de données pour stocker l’historique des pages. Perso je sais pas.

On a en effet prévu d’intégrer un wiki dans la partie “base de connaissance”, vers l’itération 1.5.0 de la plateforme.

Je peux commencer un Gitbook. Je cherche une équipe pour m’aider. Pour être honnête en copient le texte on peut migrer ou on veut.

Effectivement,
le contenu du handbook est indépendant du moyen de publication :slight_smile:

Le chantier vient de commencer !!!

https://open-space-makers-federation.gitbook.io/open-space-makers-handbook/

Hello les Open Space Makers

J’aimerais bien clôturer cette semaine plaine d’évènements moyennement positivés avec de NEWS COOL!!!

La version BETA du Handbook Federation OSM est prête et en ligne! Dedans les réponses a tous vos problèmes :wink:

Ce manuel donne un aperçu des structures et des pratiques de FEDERATION - Open Space Makers. Son objectif est de permettre aux gens de comprendre plus facilement comment nous travaillons, de nous rejoindre et de naviguer dans la communauté. https://open-space-makers-federation.gitbook.io/open-space-makers-handbook/

C’est un super exercice de structuration. C’est aussi une ressource pour les futures demandes des subventions ou des financements pour l’association. Je trouve aussi qu’en faisons ça je peux facilement travailler la cohérence des messages envoyés la hiérarchisation et accessibilité d’information.

Même si je suis absolument consciente que ça double l’information sur la vitre de notre site web je vois ça comme un utile pour se mettre d’accord et de collaborer ensable sur la structure et l’information et donc sur la ressource pour les membres.

À la suite ça va nous aider : d’avoir une vision globale sur Fédération pour définir les éléments a produire ex : je viens de me rendre compte que ça sera pas mal de refaire des schémas expliquant le fonctionnement, mettre a jour l’organigramme, faire une présentation des qualités et de la diffuser sur mieux organiser la vitrine WWW pour faciliter la lisibilité dos nos actions et nos missions préparer la partie FAQ ajouter facilement des autres manuelles ex: Platforme 101

Next step :

  • Maintenant je passe en mode FAQ, j’ai besoin de vos questions. Alors sur quoi ne nous sommes pas claires dans notre communication ou fonctionnement ou dans la structuration de la plateforme? Grâce à vos questions, on va pouvoir améliorer notre fonctionnement, notre plateforme et surtout de remplir la partie FAQ du handbook !

  • Oui es chaud pour contribuer ?

Bienvenue dans le manuel Open Space Makers Handbook!

Ps. On va éviter des blagues sur le niveau de mon Français écrit svp. je fais vraiment un effort :slight_smile:

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Deux questions me viennent : comment vois-tu le processus de validation de contenu dans le Gitbook puis son transfert vers les pages statiques de la plateforme ? Et est-ce qu’on est dans les clous de la charte Fédération en hébergeant du contenu Fédération sur une plateforme qui n’est pas hébergée sur nos serveurs ?

Merci pour la repense @damien.hartmann . Suite a la conversation pendent le call bihebdomadaire nous avons déjà répondu a cette bonne question que tu poses sur l’utilisation des outilles pas héberges sur la plateforme. La forme de la plateforme n’et pas finale et en vérité elle ne sera jamais finale. Nous sommes que au début du développement et nous ne disposent pas au jour d’aujourd’hui des outilles de bonne qualité qui nous permettant de crée ce type de contenu mais ça ne dois pas nous empêcher d’avancer.
Le sujet principal du Gide en question est pour le moment “la structuration collaborative et participative du contenu et une matérialisation intuitive et logique” permettant au nouveau membre de comprendre et de retrouver facilement la bonne information"

Pour ça on peut aussi utiliser Google Drive, mais ça reviens à la même question et en plus le résultat ne sera pas de si bonne qualité. Âpres le teste on peut s’interroger est-ce que l’utile nous intéresse et est-ce qu’on veut l’intégré sur la plateforme.
De mon expérience pour bien tester un outille il faut le tester sur un projet, donc la nous testant Gitbook:) sur le projet Handbook FOSM.
La prochaine étape sera d’ajouter les éditeurs et de tester le processus d’édition pour pouvoir proposer une méthodologie d’édition. Pour ça je suis un train de me trouver de coéditeurs.

Pour la question de la version @fab.io et de la traçabilité des modifications. Il existe un sujet sur le Handbook du Gitbook et il nous proposent la possibilité des Versions et une intégration sur GitHub https://docs.gitbook.com/content-editing/releases. Je suis loin d’être experte sur le sujet du backend donc j’aimerai bien avoir un avis de quelqu’un sur cette partie (ping) @pciavald


La FAQ, je ne sais pas encore comment de bien avancer. Je peux créer un document sur le Drive ou on peut utiliser la fille de conversation ici ou sur un sujet dédié du forum. est-ce que vous avec un avis sur ce sujet ?