Envoi de mail aux membres d'un projet par les référents

Pour faire suite à une discussion que nous avons eu cette semaine avec @stck_lzm, nous avons eu le retour suivant de la part de webu, 3 solutions existent :

Méthode 1 : un formulaire sur le portail, accessible depuis la vue projet, comme pour contacter les référents.

  • Dans ce cas, on peut envoyer un email à tous les membres du projet avec le choix de permettre aux destinataires de répondre à tous ou seulement à l’expéditeur du mail.

Méthode 2 : un lien mailto dans le projet qui permet aux référents d’envoyer l’email avec leur lecteur de mail, mais qui rendra visible aux référents les emails de tous les membres, voir aux autres si en CC dans l’email seulement

Méthode 3 : utiliser la messagerie directe de Discourse en faisant un lien raccourci dans le projet du portail par exemple (et ailleurs si besoin), ça envoi un email aux membres qui n’ont pas désactivés les notifications directes, ca permet de répondre par email ou directement dans un fil de messages sur le groupe, et du coup d’avoir un historique et les fonctionnalités de discourse.

Vous pouvez tester la fonctionnalité de discussion de groupe sur Discourse dès maintenant pour voir si ça peut convenir à votre utilisation. Dans l’envoi d’un message, il faut taper le nom du groupe « project-ad-astra » par exemple, ou aller dans la liste des groupes > détail pour créer un message.

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